内蒙古科协所属学会
组织管理报备工作办理指南
内蒙古科协学会学术部 制
2025年5月
前 言
为加强对内蒙古科协所属学会组织建设工作的规范化管理,更好地为内蒙古科协所属学会的组织建设工作提供服务,根据《内蒙古科协内蒙古科协所属学会组织通则(试行)》和民政厅社会组织登记管理的有关要求,结合内蒙古科协对学会组织管理工作的程序及流程,制定本指南。凡由内蒙古科协业务主管的学会、协会、研究会须按照指南要求进行相关事项的报批和备案工作。
内蒙古科协所属学会
组织管理报备工作办理指南
一、申请成立内蒙古科协所属学会
申请成立内蒙古科协所属学会工作流程
1.申请筹备成立内蒙古科协所属学会
申请者 | 拟成立自治区级学会的发起人(自然人或单位) |
审批机构 | 内蒙古科协 |
需提交的材料 | 1.《筹备成立内蒙古科协所属学会申请表》及电子版; 2.学会章程草案(依照《民政厅社会团体章程范本》制定); 3.住所使用权证明(自拟。须由提供住所的单位或个人出具的使用证明,并提供房屋产权证复印件,若为租赁的,提供租赁合同复印件); 4.注册资金来源单位或个人的捐资证明(自拟,写明拟捐赠金额、作为拟成立的该学会的活动资金,承诺该资金为捐赠者的合法财产,捐赠人签字或者捐赠单位盖章); 5.拟任负责人名单(自拟)及《社会团体负责人备案表》(负责人包括理事长、副理事长和秘书长,每人一表。每张备案表须加盖本人人事关系所在单位人事章,并注明在社会团体的拟任职务,身份证正反面正常尺寸复印件粘贴在备案表背面); 6.《自治区级学会拟任监事会成员登记表》; 7.会员名单(个人会员应列出姓名、工作单位、职称、职务、联系电话及本人签字,所在单位盖章,单位会员应列出单位名称、地址、法定代表人和联系电话,加盖单位印章); 8.秘书长专职承诺书(承诺在社会团体成立后专职从事秘书长工作,不再担任其他社会职务,本人签字,加盖本人所在单位人事部门印章); 9.拟成立学会简介;(包括学会名称的解释、所在学科领域介绍、成立的必要性及可行性、学会负责人任职简况、注册资金等情况,2000字以内) 10.《社会组织党建工作承诺书》拟成立的党组织方案; 11.关于申请由内蒙古科协作为业务主管单位的请示 |
材料形式要求 | 电子版(PDF版):发至nmgkxxhb@163.com 纸质版材料1-10:8份,材料11,2份 |
2.筹备中的内蒙古科协所属学会召开会员(代表)大会
申请者 | 经内蒙古科协报民政厅批准筹备的内蒙古科协所属学会 |
审批机构 | 内蒙古科协 |
提交材料时限 | 召开会员(代表)大会前2个月 |
需提交的材料 | 1.《关于召开××××学会第一次会员(代表)大会的请示》(标明文号、签发人、联系人、联系电话。内容包括会议时间、地点、筹备过程等); 2.《内蒙古科协所属学会拟任负责人登记表》; 3.《内蒙古科协所属学会拟任负责人推荐表》(理事长、副理事长及秘书长分别填写并加盖所在单位人事部门印章。党政机关副厅以上干部拟任上述职务的,须提交自治区组织部批件复印件); 4.学会拟任监事会成员登记表; 5.拟提请审议的章程(草案)及其电子版; 6.学会党委组成人员拟定名单。 |
材料形式要求 | 以上材料均需一式1份。 |
注:召开会员代表大会后,参照18条进行备案。
3.申请登记成立内蒙古科协所属学会
申请者 | 完成筹备工作的内蒙古科协所属学会 |
审批机构 | 内蒙古科协、民政厅 |
提交材料时限 | 召开会员(代表)大会后15个工作日内 |
需提交的材料 | 1.登记申请书(写明于规定时间内召开会员代表大会,通过章程,产生执行机构、负责人和法定代表人,满足成立登记条件,由全体拟任负责人签字); 2.会员代表大会纪要; 3.会员代表大会审议通过的章程(由发起人签字或由主发起单位加盖骑缝章)及电子版; 4.住所产权或使用权证明(如住所在筹备期未变则无需提交); 5.《社会团体法人登记申请表》; 6.《社会团体法定代表人登记表》; 7.《社会团体负责人备案表》)(理事长、副理事长、秘书长分别填写); 8.《社会团体章程核准表》; 9.《内蒙古科协所属学会理事会成员备案表》及电子版(编号:kx04 ); 10.其他需要说明的材料。 |
材料形式要求 | 材料3、5、6、7、8均需一式2份,其他材料1份。 |
注:新成立学会完成登记手续后,需将社会团体组织机构代码证书、社团法人登记证书、税务登记证书、印章式样、银行开户证明复印件、办事机构设置等相关材料报内蒙古科协和民政厅备案。
4.刻制印章
申请者 | 完成登记工作的内蒙古科协所属学会 |
审批机构 | 内蒙古科协、民政厅 |
提交材料时限 | 领取社会团体法人登记证书之后 |
需提交的材料 | 1.《关于××××学会刻制印章的请示》(说明申请理由、民政厅批准社团成立的文件标题及文号、刻制印章的内容等); 2.报民政厅的刻制印章的申请书(预留业务主管单位印章的位置); 3.民政厅准予成立登记批复复印件; 4.社会团体法人登记证书复印件; 5.印模式样。 |
材料形式要求 | 以上材料均需一式2份。 |
注:内蒙古科协所属学会刻制办事机构或分支机构公章,除上述材料外,还需提供办事机构或分支机构登记通知书复印件。
5.办事机构报备
申请者 | 完成登记工作的内蒙古科协所属学会 |
报备机构 | 内蒙古科协、民政厅 |
提交材料时限 | 领取社会团体法人登记证书之后 |
需提交的材料 | 1.《关于××××学会××办事机构备案的请示》(注明办事机构设置状况等);2.《社会团体办事机构备案表》(编号:09号); 3.有支撑单位的,需提供支撑单位对于办事机构设置的意见; 4.理事会(常务理事会)会议纪要(加盖学会公章)。 |
材料形式要求 | 材料2需提交一式2份,其他材料1份。 |
二、内蒙古科协所属学会变更登记及注销
内蒙古科协所属学会变更登记工作流程
6.变更名称
申请者 | 内蒙古科协所属学会 |
审批机构 | 内蒙古科协、民政厅 |
提交材料时限 | 会员代表大会表决通过后15个工作日内 |
需提交的材料 | 1.《关于××××学会变更名称的请示》(应标明文号、签发人为理事长、联系人、联系电话。注明变更理由、必要性、更名前后业务范围的变化情况、会员代表大会表决情况,加盖学会印章等); 2.会员代表大会总结报告(含大会组织机构、会议内容、选举结果和和党组织建设情况等并加盖学会印章); 3.《社会团体变更登记申请表》(编号:03号); 4.《社会团体章程核准表》(编号:05号); 5.新章程(草案)及电子版(加盖骑缝章,并预留业务主管骑缝章位置);
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材料形式要求 | 材料1-5,纸质版一式1份报至学会部,PDF版发至nmgkxxhb@163.com |
7.修订章程
申请单位 | 内蒙古科协所属学会 |
审批机构 | 内蒙古科协、民政厅 |
提交材料时限 | 会员(代表)大会审议通过后15个工作日内 |
需提交的材料 | 1.《关于××××学会修订章程的请示》(应标明文号、签发人理事长、联系人、联系电话。注明修订理由、会员或会员代表大会审议情况、具体变更内容等); 2.《社会团体章程核准表》; 3.修订后的新《章程》(加盖骑缝章,并预留业务主管骑缝章位置)及其电子版; 4.会员(代表)大会会议纪要(加盖学会印章)。 |
材料形式要求 | 材料1-4,一式1份报至学会部。PDF版发至nmgkxxhb@163.com |
8.变更法定代表人
申请者 | 内蒙古科协所属学会 |
审批机构 | 内蒙古科协、民政厅 |
提交材料时限 | 理事会(常务理事会)召开30个工作日内 |
需提交的材料 | 1.《关于××××学会变更法定代表人的请示》(应标明文号、签发人、联系人、联系电话。注明变更理由会员代表大会审议或理事会审议情况,具体变更内容等); 2.《社会团体变更登记申请表》; 3.《社会团体法定代表人登记表》; 4.新法定代表人身份证明文件,正反面正常尺寸复印,粘贴到法定代表人登记表背面; 5.理事会会议纪要及签到表(加盖学会印章) 6.理事长委托书(由理事长担任法定代表人不需要提供) 7.离任审计报告,及会计事务所出具的《离任审计报告》原件; 8.会计事务所对整改方案的认定说明(无整改方案。则无需提供) |
材料资格要求 | 材料1-8,纸质版一式1份报至学会部,PDF版发至nmgkxxhb@163.com |
9.届中变更(增补)负责人
申请单位 | 内蒙古科协所属学会 |
审批机构 | 内蒙古科协批准,报民政厅备案 |
提交材料时限 | 理事会(常务理事会)提出动议后30个工作日内 |
需提交的材料 | 一、拟任人选报批 1.《关于××××学会变更(增补)×××人选的请示》(应标明文号、签发人理事长、联系人、联系电话。注明变更或增补理由、理事会或常务理事会审议情况、具体变更或增补人选等); 2.《内蒙古科协所属学会拟任负责人推荐表》(编号:kx03)及身份证明复印件; 3.《学会现有负责人统计表》 3.理事会(常务理事会)会议纪要(加盖学会印章)。 二、负责人变更(增补)后的备案 经内蒙古科协批准,按学会章程进行民主选举后,提交以下备案材料: 4.《社会团体负责人变动申请表》; 5.《社会团体负责人备案表》; 6.理事会会议纪要及签到表(加盖学会印章)。 注意:仅涉及届中负责人辞职、免职或秘书长聘任、解聘的不需要事前报批,履行完学会内部民主程序后到内蒙古科协备案,参照变更(增补)备案材料。 |
材料形式要求 | 材料1-8,一式1份报至学会部。PDF版发至nmgkxxhb@163.com |
10.变更业务主管单位
申请单位 | 内蒙古科协所属学会 |
审批机构 | 内蒙古科协、民政厅 |
提交材料时限 | 会员代表大会表决通过后15个工作日内 |
需提交的材料 | 1.《关于××××学会变更业务主管单位的请示》(应标明文号、签发人理事长、联系人、联系电话。注明变更理由、具体变更内容等); 2.变更业务主管单位申请表; 3.会员代表大会)会议纪要或决议(加盖学会印章); 4.民政厅关于学会登记成立的批复(加盖学会印章复印件); 5.学会理事会成员备案表; 6.学会监事会成员备案表; 7.原业务主管单位审查同意的文件(加盖业务主管单位公章); 8.社会团体变更登记申请表; 9.社会团体章程核准表; 10.新章程及其电子版(章程骑缝处加盖原业务主管单位印章); 11.党建情况统计表; 12.近五年学会财务审计报告; 13.近五年的学会年检情况和被通报、处罚情况(提供民政厅或原业务主管单位相关文件); 14.近五年参加民政厅社会组织评估情况; 15.学会简介; 16.需要提交的其他说明材料。 |
材料形式要求 | 纸质版材料1-16提交一式1份。PDF版发至nmgkxxhb@163.com |
11.变更住所
申请单位 | 内蒙古科协所属学会 |
审批机构 | 内蒙古科协、民政厅 |
需提交的材料 | 1.《关于××××学会变更学会住所的请示》(应标明文号、签发人、联系人、联系电话。注明变更理由及具体变更内容等); 2.新住所产权或使用权证明; 3.《社会团体变更登记申请表》; 4.理事会(常务理事会)会议纪要(加盖学会印章)。 |
材料形式要求 | 材料1-4提交一式1份,PDF版发至nmgkxxhb@163.com |
12.变更注册(活动)资金
申请者 | 内蒙古科协所属学会 |
审批机构 | 内蒙古科协、民政厅 |
提交材料时限 | 理事会(常务理事会)召开15个工作日内 |
需提交的材料 | 1.《关于××××学会变更注册(活动)资金的请示》(应标明文号、签发人、联系人、联系电话。注明变更理由、理事会或常务理事会审议情况,具体变更内容等); 2.《社会团体变更登记申请表》; 3.银行存款证明; 4.活动资金来源证明(属捐赠的,须提交捐赠协议;属社会团体自由资金的须提交说明); 5.理事会(常务理事会)会议纪要及签到表(加盖学会印章)。 |
材料形式要求 | 纸质版材料1-5提交一式1份,PDF版发至nmgkxxhb@163.com。 |
13.变更业务范围
申请者 | 内蒙古科协所属学会 |
审批机构 | 内蒙古科协、民政厅 |
提交材料时限 | 理事会(常务理事会)召开30个工作日内 |
需提交的材料 | 1.《关于××××学会变更业务范围的请示》(应标明文号、签发人、联系人、联系电话。注明变更理由、理事会(常务理事会)审议情况,具体变更内容等); 2.经民政厅核准备案的学会章程(加盖学会印章); 3.《社会团体法人登记证书》正副本复印件加盖学会印章; 4.《社会团体变更登记申请表》; 5.理事会(常务理事会)会议纪要及签到表(加盖学会印章)。 |
材料形式要求 | 纸质版材料1-5提交一式1份,PDF版发至nmgkxxhb@163.com。 |
注: | 指变更社团登记证书上标明的业务范围,变更内容须在学会章程规定的范围。 |
14.办事机构变更支撑单位
申请单位 | 内蒙古科协所属学会 |
审批机构 | 内蒙古科协 |
提交材料时限 | 理事会(常务理事会)审议通过后15个工作日内 |
需提交的材料 | 1.《关于××××学会办事机构变更支撑单位的请示》(应标明文号、签发人、联系人、联系电话。注明变更理由、理事会(常务理事会)审议情况、具体变更内容等); 2.理事会(常务理事会)会议纪要(加盖学会印章); 3.现支撑单位同意不再作为学会办事机构支撑单位的函; 4.有关单位同意作为学会办事机构支撑单位的函; 5.因变更支撑单位而发生住所变更的,还需同时提交《社会团体变更登记表》(编号:03号)和新住所产权或使用权证明; 6.需要提交的其他说明材料。 |
材料形式要求 | 材料5一式2份,其他一式1份。 |
内蒙古科协所属学会注销登记工作流程
15.注销
申请者 | 内蒙古科协所属学会 |
审批机构 | 内蒙古科协、民政厅 |
提交材料时限 | 经会员(代表)大会表决通过后2个月内 |
需提交的材料 | 一、申请清算时需提交: 1.《关于注销××××学会并进行清算的请示》(应标明文号、签发人、联系人、联系电话。说明申请注销的原因、会员(代表)大会表决情况及其他需要说明的问题); 2.会员(代表)大会会议纪要或总结报告(加盖学会印章); 二、申请注销登记时需提交: 3.《关于××××学会申请注销登记的请示》(说明注销登记的原因、清算情况以及其他需要说明的重要事项,法定代表人签字并社会团体盖章); 4.内蒙古科协同意注销登记的批复(写明同意注销并认可清算结果和剩余财产的处理,加盖国徽章); 5.《社会团体法人注销申请表》; 6.会计师事务所出具的社会团体清算审计报告; 7.社会团体清算报告书(清算小组成员签字)、债权债务公告(公告需刊登在公开发行的报纸上。提交报纸原件); |
材料形式要求 | 纸质版材料1-7提交一式1份,PDF版发至nmgkxxhb@163.com。 |
注: | 经民政厅审查同意后,注销的内蒙古科协所属学会向登记管理机关交回登记证书、印章和有关财务凭证,将银行账户、税务登记和组织机构代码注销资料的复印件交登记管理机关备案,办理注销公告,领取注销登记批复。 |
三、内蒙古科协所属学会理事会换届
内蒙古科协所属学会换届报批工作流程
16.换届方案报批
申请单位 | 内蒙古科协所属学会 |
审批机构 | 内蒙古科协 |
提交材料时限 | 理事会任期届满前6个月 |
需提交的材料 | 1.《关于××××学会换届方案的请示》(应标明文号、签发人、联系人、联系电话。内容包括换届时间、届次、筹备情况等); 2.换届方案(包括时间、地点、届次,会员代表规模,会员代表产生办法和组成原则,理事会、常务理事会、监事会规模、组成原则、人选条件、名额分别和产生办法,学会负责人的规模,组成原则、任选条件及产生方式,换届组织领导机构情况,筹备进度安排等); 3.理事会(常务理事会)会议纪要及签到表(加盖学会印章)。 |
材料形式要求 | 纸质版一式1份,PDF版发至nmgkxxhb@163.com |
17.内蒙古科协所属学会召开会员(代表)大会
申请单位 | 内蒙古科协所属学会 |
审批机构 | 内蒙古科协 |
提交材料时限 | 会员(代表)大会召开前2个月 |
需提交的材料 | 1.《关于××××学会召开第×次会员(代表)大会的请示》(应标明文号、签发人、联系人、联系电话。内容包括会议时间、地点、筹备情况、会议主要内容、附件名称等); 以下均为附件: 2.《内蒙古科协所属学会拟任负责人登记表》; 3.《内蒙古科协所属学会拟任负责人推荐表》(拟任人选每人填写1份并加盖所在单位人事部门印章。须按照干部管理权限进行审批,党政机关副厅级以上干部拟任上述职务的,须提交自治区党委组织部批件。地方党政机关主要负责人拟任上述职务的,需提交同级组织部门批件); 4.学会拟任监事会成员登记表; 5.拟提请会议审议的《章程》草案及修订说明; 5.拟提请会议审议的工作报告、财务报告; 6.会议主要议程; 7.支撑单位的意见(无支撑单位的不需提供); 8.理事会会议纪要及签到表(加盖学会印章); |
材料形式要求 | 纸质版材料1,一式2分,材料2-8一式1份。PDF版发至nmgkxxhb@163.com |
18.内蒙古科协所属学会会员(代表)大会备案
申请单位 | 内蒙古科协所属学会 |
报备机构 | 内蒙古科协、民政厅 |
提交材料时限 | 会员(代表)大会召开后30个工作日之内 |
需提交的材料 | 1.会员(代表)大会总结报告及决议或纪要(加盖学会印章); 2.会员代表大会审议后的工作报告(加盖学会印章); 3.《内蒙古科协所属学会理事会成员备案表》及电子版; 4.《社会团体负责人变动申请表》; 5.《社会团体负责人备案表》; 6.《社会团体章程核准表》; 7.修订后的章程(加盖学会骑缝章,预留业务主管单位骑缝章位置)及电子版; 8.新章程; 更换法定代表人的,参照上述有关要求提交材料。 |
材料形式要求 | 纸质版材料一式1份。PDF版发至nmgkxxhb@163.com |
19.内蒙古科协所属学会提前或延期换届
申请单位 | 内蒙古科协所属学会 |
审批机构 | 内蒙古科协、民政厅 |
提交材料时限 | 根据学会实际情况和《章程》规定,在届满前6个月之前 |
需提交的材料 | 1.《关于××××学会提前(或延期)换届的请示》(应标明文号、签发人、联系人、联系电话。注明提前或延期换届的理由、拟换届的时间、理事会或常务理事会审议情况等); 2.《社会团体提前/延期换届申请表》(编号:14号); 3.理事会会议纪要及签到表(加盖学会印章); 4.其他需要说明的材料。 |
材料形式要求 | 纸质版材料1-4,一式2份,PDF版发至nmgkxxhb@163.com。 |
四、内蒙古科协团体会员的接纳和退出
20.申请接纳为内蒙古科协团体会员
申请单位 | 有关全国性科技团体 |
审批机构 | 内蒙古科协 |
提交材料时限 | 内蒙古科协所属学会理事会(常务理事会)审议通过后 |
需提交的材料 | 1.《内蒙古科协团体会员申请表》; 2.经国家社团登记管理部门核准的章程及电子版、批准成立该社团的批件(复印件)。 3.社团法人登记证书(复印件); 4.《内蒙古科协所属学会理事会成员备案表》及电子版; 5.社团自成立以来的工作综述; 6.支撑单位(业务主管单位)对该社团办事机构办公用房、人员编制及活动经费的意见; 7.业务主管单位同意社团加入内蒙古科协的公函(由内蒙古科协业务主管社团除外); 8.理事会(常务理事会)的决议或纪要(加盖学会印章); 9.其他需要说明的材料。 |
材料形式要求 | 一式10份,并装订成册。 |
21.团体会员退出内蒙古科协
申请单位 | 拟退出内蒙古科协的团体会员单位 |
审批机构 | 内蒙古科协 |
需提交的材料 | 1.《关于不再作为内蒙古科协团体会员的请示》(应标明文号、签发人、联系人、联系电话。注明退出理由、审议程序和情况等); 2.学会会员代表大会关于退出内蒙古科协的会议纪要(加盖学会印章); 3.其他需要说明的材料。 |
材料形式要求 | 一式10份,以A4开本打印。 |










